POLITIK IN BEZUG AUF PERSONENBEZOGENE DATEN
FÜR KUNDEN UND KOOPERATIONSPARTNER VON: Rokkedahl Energi ApS
Im Rahmen unserer Zusammenarbeit verarbeiten wir Informationen über Sie.
Diese Datenschutzerklärung beschreibt, wie wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten.
Die Richtlinien für unsere Verarbeitung personenbezogener Daten finden sich in der EU-Datenschutzgrundverordnung („GDPR“ – 2016/679) und dem dänischen Datenschutzgesetz, die beide am 25. Mai 2018 in Kraft treten. Vor diesem Datum ist die Verarbeitung im geltenden dänischen Gesetz über personenbezogene Daten geregelt.
1. DATENKONTROLLEUR
Die für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verantwortliche juristische Person ist:
Rokkedahl Energi ApS CVR 34204675
Nymøllevej 126 B
9240 Nibe
adm@rokkedahlenergi.dk
+45 22210155
www.rokkedahlenergi.com
2. ZWECK – VERWENDUNG DER PERSONENBEZOGENEN DATEN
Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten für die folgenden Zwecke:
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen unserer Kundenbeziehung und/oder aufgrund unserer Zusammenarbeit im Zusammenhang mit verkaufsbezogenen Aktivitäten. Indem Sie das Kontaktformular auf der Website benutzen und sich für den Newsletter anmelden.
3. KATEGORIEN VON PERSONENBEZOGENEN DATEN
Wir verarbeiten die folgenden Kategorien von personenbezogenen Daten über Sie:
- a) Allgemeine personenbezogene Daten: Wir verarbeiten in erster Linie allgemeine Daten wie Name, Adresse, Kontaktdaten, CVR-Nr., CHR-Nr., Informationen über die Tätigkeit des Unternehmens, Produktionsbedingungen, Eigentumsverhältnisse, Finanzen, Kontonummer usw.. Auch allgemeine Daten mit einem höheren Schutzniveau in Form von CPR-Nr. und Informationen über Straftaten können verarbeitet werden.
- b) Sensible personenbezogene Daten: In bestimmten Fällen können wir sensible personenbezogene Daten verarbeiten.
4. GRUNDLAGE FÜR DIE BEHANDLUNG
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten wie oben beschrieben auf der Grundlage der folgenden Verarbeitungsgrundlagen:
- a) Um unseren Vertrag, die Kooperationsvereinbarung, den Kauf/Verkauf und die Zusendung von Angeboten etc. per E-Mail etc. erfüllen zu können.
- b) Um das geltende Recht einhalten zu können.
- c) wenn sich dies aus einem hinreichend berechtigten Interesse ergibt.
- d) Wenn wir die Zustimmung zur Verarbeitung der Daten erhalten haben.
5. SPEICHERUNG VON PERSONENBEZOGENEN DATEN
Die persönlichen Daten, die wir im Zusammenhang mit dem Kunden- und/oder Kooperationsverhältnis erheben, werden physisch und elektronisch gespeichert.
Ihre Daten werden sicher und vertraulich behandelt. Nur Personen mit einem legitimen Bedürfnis haben rechtmäßigen Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten.
Bei Beendigung des Kunden- oder Kooperationsverhältnisses entscheiden wir, in welchem Umfang Ihre Daten gelöscht werden sollen. Ihre personenbezogenen Daten werden in der Regel 5 Jahre nach Beendigung des Kunden- oder Kooperationsverhältnisses gespeichert und dann unverzüglich nach Ablauf des Jahres gelöscht. Wenn in Ausnahmefällen die Gesetzgebung eine längere Aufbewahrungsfrist zulässt, kann dies geschehen.
6. QUELLEN
Wir sammeln personenbezogene Daten aus den folgenden Quellen:
- Direkt von Ihnen
- CVR-Register
7. WEITERGABE IHRER PERSONENBEZOGENEN DATEN
Wir können Ihre personenbezogenen Daten an Dritte weitergeben, die uns bei der Verwaltung unterstützen, z. B. bei der Lohn- und Gehaltsabrechnung, der Buchhaltung, dem Hosting von IT-Systemen usw.
Wir geben Ihre personenbezogenen Daten auch an die zuständigen Behörden weiter, soweit wir dazu verpflichtet sind.
8. IHRE RECHTE
Sie haben die folgenden Rechte:
- Sie haben das Recht, Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten sowie deren Berichtigung oder Löschung zu verlangen.
- Sie haben auch das Recht, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen und die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzuschränken.
- Wenn die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf Ihrer Einwilligung beruht, haben Sie das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Ihr Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung, die vor Ihrem Widerruf der Einwilligung erfolgt ist.
- Sie haben das Recht, die von Ihnen bereitgestellten personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten (Datenübertragbarkeit).
- Sie können jederzeit eine Beschwerde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten bei einer Aufsichtsbehörde für den Datenschutz einreichen, z. B. bei Datenschutzbehörde.
Sie können Ihre Rechte wahrnehmen, indem Sie sich an
Rokkedahl
unter der folgenden E-Mail Adresse
adm@rokkedahl.dk
Diese Rechte können an Bedingungen oder Einschränkungen geknüpft sein. Es ist daher beispielsweise nicht sicher, dass Sie im konkreten Fall das Recht auf Datenübertragbarkeit haben oder dass Ihrem Widerspruch stattgegeben wird – dies hängt von den konkreten Umständen der Verarbeitungstätigkeiten ab.
Diese Datenschutzrichtlinie wurde zuletzt aktualisiert am: 24-6-2019
Mit freundlichen Grüßen
Familien Rokkedahl